Profil perusahaan merupakan wajib hukumnya bagi setiap entitas bisnis. Sebagaimana profil individu, profil perusahaan pun menjadi wujud “identitas” yang memperkuat pengenalan di mata publik dan stakeholder.
Tanpa profil perusahaan, kamu mungkin takkan mampu memperoleh informasi rinci tentang sektor industri, produk unggulan, bahkan nilai budaya yang dimiliki oleh perusahaan.
Tidak dapat dipungkiri, pembuatan profil perusahaan secara tidak langsung menjadi kunci untuk menarik minat pelanggan dan stakeholder terhadap perusahaanmu. Lantas, bagaimana cara tepat untuk membuat profil perusahaan? Langsung saja, simak penjelasannya di bawah ini.
Apa itu Profil Perusahaan?
Profil perusahaan adalah gambaran lengkap mengenai identitas perusahaan dan bertujuan untuk menyampaikan informasi penting tentang produk atau layanan yang ditawarkan.
Perlu kamu ketahui, profil perusahaan merupakan representasi bisnis yang menyeluruh dari suatu entitas. Di dalamnya mencakup sejarah perkembangan perusahaan, visi-misi yang diusung, serta alasan di balik produk atau layanan yang dihasilkan.
Mengapa penting untuk memiliki profil perusahaan?
Karena melalui profil ini, kamu dapat mengkomunikasikan kepada pelanggan, calon pelanggan, dan masyarakat umum tentang identitas perusahaan dan informasi yang relevan. Hal ini akan berdampak positif terhadap meningkatnya kesadaran merek.
Tidak peduli seberapa besar atau kecil perusahaanmu, memiliki deskripsi perusahaan adalah suatu keharusan. Bahkan toko kelontong sekalipun bisa memiliki profil yang jelas.
Jangan khawatir tentang kompleksitasnya, sebab profil perusahaan sederhana pun sudah mampu memberikan gambaran yang cukup tentang identitas perusahaan.
Yang perlu kamu lakukan hanyalah menyusunnya secara terinci dan terstruktur. Dengan demikian, profil perusahaanmu dapat menjadi alat pemasaran dan branding yang efektif.
Isi Company Profile
Seperti yang telah diuraikan sebelumnya, tujuan dari pembuatan profil perusahaan adalah untuk memberikan informasi yang komprehensif kepada pembaca.
Oleh karena itu, dalam menyusun profil perusahaan, penting untuk memastikan bahwa teksnya disusun dengan jelas, singkat, akurat, dan memuat informasi terbaru. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu ikuti untuk membuat profil perusahaan yang efektif:
1. Detail Perusahaan
Profil perusahaan disebut sebagai “profil perusahaan” karena ia memiliki peran ganda yang penting. Selain berfungsi sebagai laporan yang mudah dipahami, ia juga menjadi sumber informasi valid tentang perusahaanmu.
Pentingnya contoh profil perusahaan yang tepat tidak bisa diabaikan. Profil yang baik harus mengandung informasi mendasar yang tak boleh terlewat. Berikut adalah beberapa detail yang harus ada dalam profil perusahaanmu:
- Nama lengkap perusahaan.
- Tanggal berdirinya perusahaan.
- Alamat lengkap perusahaan.
- Nomor telepon atau FAX yang dapat dihubungi.
- URL website resmi perusahaan.
- Alamat email yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
2. Informasi Dasar
Informasi ini memiliki peran krusial layaknya profil pribadi sebuah perusahaan. Terdapat beberapa poin dasar yang harus dicakup:
- Sejarah Perusahaan: Dari awal hingga kini, kronologi ini tidak hanya merekam perkembangan, tetapi juga mengundang minat audiens untuk terlibat lebih jauh, baik sebagai konsumen maupun bagian dari tim perusahaan.
- Visi dan Misi Perusahaan: Untuk perusahaan yang baru berdiri, visi dan misi yang menarik dan relevan dapat menjadi landasan kuat dalam menarik minat publik.
- Tokoh-tokoh Kunci dalam Perusahaan: Mengenali sosok-sosok berpengaruh di dalam perusahaan menunjukkan penghargaan terhadap kontribusi mereka, serta mengilhami semangat kerja keras dan prestasi.
- Kinerja dan Prestasi Perusahaan: Meliputi perkembangan, tanggapan terhadap tantangan, prestasi, dan penghargaan yang telah diraih, ini dapat menarik perhatian investor potensial.
- Budaya Perusahaan: Budaya organisasi tidak hanya memengaruhi pelanggan dan calon karyawan, tetapi juga investor. Memahami budaya perusahaan memperkuat keterlibatan dengan para pemangku kepentingan.
- Produk Unggulan: Selain profil perusahaan, informasi mengenai produk unggulan seperti sejarah, komposisi, rekam jejak penjualan, dan penghargaan juga penting untuk disertakan.
3. Pencapaian
Sangatlah penting untuk memasukkan berbagai pencapaian perusahaan ke dalam profil bisnismu. Pencapaian tersebut mencakup:
- Penghargaan dan reward yang telah diraih.
- Sertifikasi yang telah diperoleh.
- Program atau proyek khusus yang telah dilaksanakan.
- Testimoni pelanggan yang mendukung.
- Pengakuan dari media atau berita yang memperkuat reputasi.
4. Informasi Tambahan
Bagian opsional ini, meskipun tidak wajib, bisa memberikan nilai tambah pada profil perusahaanmu:
- Peningkatan Penjualan Tahunan: Kamu dapat menambahkan data mengenai peningkatan penjualan setiap tahun sebagai gambaran pertumbuhan bisnis.
- Target Keuangan: Menetapkan persentase keuangan yang ingin dicapai dalam periode waktu tertentu dapat membantu kamu dan stakeholder memantau kinerja perusahaan dengan lebih jelas.
- Jumlah Karyawan: Dengan menyebutkan jumlah karyawan, akan lebih jelas bagi pembaca untuk memahami skala dan ukuran perusahaanmu.
- Mitra: Semakin banyak mitra yang kamu miliki, semakin tinggi juga nilai kredibilitas perusahaanmu di mata pelanggan dan mitra bisnis potensial.
- Foto-foto: Menyertakan foto-foto perusahaan dapat memberikan gambaran langsung tentang budaya perusahaanmu, memperkuat identitas dan karakter perusahaan dalam pikiran pembaca.
Bentuk Profil Perusahaan
Profil perusahaan bisa diwujudkan dalam berbagai bentuk, baik melalui media digital maupun cetak. Berikut ini, ada beberapa contoh profil usaha yang bisa kamu eksplorasi dan terapkan untuk kebutuhan bisnismu.
1. Situs Web
Sekarang ini, hampir semua perusahaan telah memiliki situs web. Di samping menghemat biaya percetakan, keberadaan situs web memudahkan akses bagi siapa pun. Kamu dapat membuat profil perusahaan yang sederhana di situs web, biasanya di halaman “Tentang Kami” atau “About Us”.
2. Video
Profil perusahaan tak melulu berbentuk tulisan. Kamu bisa mempertimbangkan video perusahaan sebagai alternatif yang dinamis dan mendalam, menggambarkan esensi bisnismu dengan lebih hidup dan memikat.
3. Aplikasi
Umumnya, aplikasi perusahaan hanya menampilkan informasi produk atau jasa yang ditawarkan. Namun, jangan lupakan bahwa aplikasi tersebut juga biasanya dilengkapi dengan bagian “Tentang Kami” yang bisa menjadi wadah untuk menampilkan profil bisnismu secara lengkap dan informatif.
4. Brosur
Walaupun kamu sudah memiliki situs web perusahaan, masih ada saat-saat di mana brosur cetak tetap diperlukan. Khususnya, saat kamu menghadiri pameran, brosur cetak menjadi alat yang efisien untuk berinteraksi dengan pengunjung acara tersebut.
Dengan cara ini, kamu dapat menyebarkan informasi perusahaan secara langsung dan efektif kepada audiens yang tertarik.
5. Booklet
Booklet ini adalah salah satu bentuk profil perusahaan yang paling umum digunakan, terutama oleh perusahaan-perusahaan besar.
Biasanya, booklet ini berupa buku yang terbagi menjadi bagian-bagian yang merinci segala aspek perusahaan. Kamu akan menemukan informasi yang komprehensif mengenai profil dan kegiatan perusahaan di dalamnya.
Cara Membuat Company Profile
Setelah memahami pentingnya company profile bagi suatu perusahaan, sekarang saatnya bagi kamu untuk membuatnya. Tak perlu berbelit-belit, tulislah dengan jelas, singkat, dan fokus. Berikut adalah beberapa langkah dalam membuat company profile:
1. Tentukan Tujuan
Saat kamu membuat sesuatu, termasuk profil bisnis, penting untuk memikirkan tujuan utamanya. Pastikan pernyataanmu mencerminkan apa yang ingin kamu capai. Misalnya, jika tujuanmu adalah menarik minat investor, kamu bisa fokus pada hal-hal berikut:
- Kinerja Bisnis: Bagaimana performa bisnismu dalam beberapa tahun terakhir?
- Nilai Produk: Apa nilai yang ditawarkan oleh produk atau layananmu kepada pelanggan?
- Pendapatan Perusahaan: Bagaimana pertumbuhan pendapatan perusahaanmu dalam beberapa tahun terakhir?
2. Lengkapi Data
Setelah itu, pastikan kamu melengkapi data profil perusahaanmu dengan lengkap. Sertakan semua kontak yang memungkinkan orang untuk menghubungi perusahaanmu, seperti media sosial, situs web, nomor telepon, faksimile, alamat email, dan alamat fisik perusahaan.
Jangan lupa juga untuk memperkenalkan orang-orang kunci yang berperan dalam perusahaan tersebut.
3. Pilih Format dan Desain
Bagaimana kamu mempresentasikan profil bisnismu akan berdampak besar pada tingkat kesuksesan company profile tersebut. Format dan desainnya juga harus disesuaikan dengan audiens perusahaan.
Sebagai contoh, untuk perusahaan di bidang akuntansi, layanan keuangan, dan lainnya, lebih tepat menggunakan format tradisional yang terstruktur. Namun, jika perusahaanmu bergerak di industri kreatif atau agensi pemasaran media sosial, lebih cocok menggunakan format yang lebih modern.
4. Ceritakan Ciri Khas
Tentunya, banyak perusahaan lain yang bisa jadi menjual produk yang serupa dengan bisnismu. Namun, belum tentu ada yang memiliki cerita yang sama persis denganmu.
Gunakan kesempatan ini untuk berbagi kisah unikmu, seperti bagaimana awal mula kamu memulai bisnis ini. Apapun itu, baik itu cerita yang menginspirasi atau mungkin yang menghadapi tantangan, yang terpenting adalah keasliannya dan tidak dimiliki oleh perusahaan lain.
5. Call to Action (CTA)
Memang, kamu tidak diwajibkan, tetapi menambahkan Call to Action (CTA) bisa memberikan kesan yang positif terhadap perusahaanmu. Cara yang tepat adalah dengan menuliskan harapanmu ketika pembaca selesai membaca profil perusahaanmu.
Apakah itu untuk menggunakan layanan, membeli produk, menambah pengguna, atau berinvestasi di perusahaan. Pastikan untuk menyertakan fungsi pemasaran ini pada bagian akhir company profile.
Template Website Company Profile
Inilah contoh profil perusahaan sederhana yang dapat menjadi referensi bagimu ketika membuat situs web.
1. Tentang Kami
Biasanya, pada profil perusahaan, salah satu bagian yang umum terdapat adalah “Tentang Kami”, yang menjelaskan asal usul, visi, dan nilai-nilai perusahaan. Pada tahap ini, sebaiknya tidak langsung membicarakan produk atau layanan.
Fokuslah pada narasi tentang perjalanan awal perusahaan, tantangan yang dihadapi, serta strategi untuk tetap bersaing di pasar.
Sebagai contoh, kamu dapat memulainya dengan kalimat: “Lebih dari sepuluh tahun yang lalu, misi kami dimulai untuk menghubungkan pasar global secara holistik.” Perlu diingat bahwa pada bagian ini, sebaiknya produk dan layanan disampaikan pada bagian tersendiri.
2. Visi, Misi, dan Nilai
Dalam segmen ini, penting untuk menguraikan signifikansi perusahaan dalam konteks yang lebih luas. Kamu perlu menegaskan tujuan serta harapan terhadap produk atau layanan yang ditawarkan.
Visi bertujuan untuk merumuskan pencapaian jangka panjang, sementara misi menjelaskan langkah-langkah konkret yang diambil untuk mencapainya. Sebagai contoh, visi dan misi perusahaan dapat dirumuskan sebagai berikut:
Visi: Kami berambisi menjadi pemimpin di industri telekomunikasi digital, tidak hanya di pasar domestik namun juga di panggung internasional.
Misi: Kami berkomitmen untuk meningkatkan kualitas layanan produk secara menyeluruh, menjalankan transformasi digital secara progresif, dan mengutamakan keseimbangan kepentingan seluruh pihak terlibat dengan integritas yang tak tergoyahkan.
3. Anggota Tim
Sertakanlah gambar atau uraian singkat yang menggambarkan anggota tim. Fokuslah pada kepemimpinan atau penjelasan ringkas tentang budaya perusahaan.
Di sini, informasi ini dapat membantu kamu memahami bagaimana karyawan atau anggota tim dapat melayani kebutuhan pelanggan dengan lebih baik.
4. Produk
Jelaskan dengan detail tentang produk yang ditawarkan, sampaikan dengan jelas manfaat dan dampak positifnya bagi pengguna. Apabila perlu, sertakan tautan ke halaman produk sehingga kamu dapat melacak minat pelanggan setelah membaca penjelasan tentang perusahaan dan produknya.
Contoh Company Profile yang Efektif
Di bawah ini ada sebuah contoh profil perusahaan yang mengandung beragam informasi penting yang bisa bermanfaat bagimu.
WebVibes: Menghubungkan Dunia dengan Digital
Sejarah Perusahaan:
WebVibes didirikan pada tahun 2010 oleh sekelompok visioner yang ingin mengubah cara dunia terhubung dengan konten digital. Dari awalnya hanya sebuah startup kecil, kini WebVibes telah berkembang menjadi salah satu pemain utama di industri media digital.
Visi:
Kami bermimpi untuk menciptakan lingkungan digital yang dinamis dan terkoneksi di mana setiap individu dapat mengeksplorasi, belajar, dan berbagi dengan bebas.
Misi:
- Memberikan konten berkualitas tinggi yang menghibur, menginspirasi, dan mendidik.
- Membangun komunitas yang inklusif dan beragam di seluruh platform kami.
- Menghadirkan solusi inovatif dan teknologi canggih untuk memenuhi kebutuhan digital saat ini dan mendatang.
- Menjadi agen perubahan positif dalam mempromosikan kesadaran sosial dan keberlanjutan lingkungan.
Anggota:
Tim WebVibes terdiri dari individu yang berbakat dan bersemangat dalam bidang mereka masing-masing, mulai dari desain dan pengembangan web hingga produksi konten dan pemasaran digital.
Bersama-sama, kami membentuk sebuah tim yang solid dan berdedikasi untuk menghadirkan pengalaman digital terbaik bagi pengguna kami.
Produk Unggulan:
- VibesNews: Platform berita digital yang menyajikan berita terkini dari berbagai bidang dengan sudut pandang yang beragam.
- WebWaves: Portal edukasi online yang menyediakan kursus dan konten pembelajaran interaktif dalam berbagai topik, mulai dari teknologi hingga seni.
- VibesConnect: Media sosial yang memungkinkan pengguna untuk terhubung, berbagi, dan berinteraksi dengan sesama pengguna di seluruh dunia.
Inovasi dan Perkembangan Masa Depan:
Kami terus berupaya untuk memperluas jangkauan kami dan memperkenalkan fitur-fitur baru yang mengikuti perkembangan teknologi dan tren digital terbaru.
Dengan fokus pada pengalaman pengguna yang superior dan kontribusi positif terhadap masyarakat, kami percaya WebVibes akan terus menjadi pemimpin dalam industri media digital.
Profil perusahaan adalah hal yang tak bisa diabaikan bagi suatu entitas bisnis, tak peduli seberapa besar atau kecilnya. Terutama ketika kamu tengah mencari kandidat yang berpotensi untuk bergabung dalam perusahaanmu.
Dengan profil yang terperinci, kandidat dapat memahami dengan lebih baik mengenai visi, misi, dan nilai-nilai yang dianut oleh perusahaanmu.
Dapatkan berita terbaru! Ikuti kami di Google News dan dapatkan kabar terupdate langsung di genggaman.