Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan

Contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan

Setiap orang memiliki kriteria dalam memilih pekerjaan yang dilakukan. Ada yang termotivasi oleh faktor ekonomi, status sosial, hingga untuk mewujudkan cita-citanya sejak kecil.

Untuk mencapai tujuan tersebut, seseorang bisa berpindah tempat kerja. Tindakan tersebut bisa kamu lakukan saat mendapat kesempatan yang baik. Meski demikian, ada juga yang mengajukan surat pengunduran diri saat dirinya merasa tidak nyaman di tempat kerja.

Apapun alasannya, kamu perlu memberikan surat resign pada manajemen tempat kerjamu sebagai tata cara agar bisa keluar secara resmi dari perusahaan. Berikut adalah beberapa hal terkait surat pengunduran diri dan contoh yang bisa kamu jadikan referensi.

Isi Surat Pengunduran Diri

Apa itu resign? Resign adalah tindakan formal yang dilakukan pegawai saat berhenti dari perusahaan atau jabatan yang sedang diemban.

Mengundurkan diri dari perusahaan tempat bekerja terkadang terasa tidak mudah. Hubungan yang sudah terbangun di tempat kerja harus disikapi dengan baik demi profesionalitas dan nama baik.

Oleh sebab itu, berikut adalah beberapa unsur yang terdapat dalam teks surat pengunduran diri yang baik dan sopan agar tidak meninggalkan kesan buruk.

1. Pilihan Kata Sopan

Rangkai kata-kata pengunduran dirimu dengan sopan dan penuh hormat. Tetap tunjukkan profesionalitas ketika akan meninggalkan tempatmu bekerja. Dalam dunia usaha, menjaga relasi baik sangat penting bagi perkembangan karier.

Bisa saja, pimpinan tempat kerjamu yang baru mengenal pimpinan perusahaanmu dulu dan mereka saling bertanya jawab sebelum kamu interview.

2. Alasan Resign yang Masuk Akal

Jelaskan alasan mengundurkan diri dari instansi dalam sebuah surat resign dengan singkat, padat, dan jelas. Kamu hanya perlu memberi tahu alasanmu berhenti bekerja dari perusahaan.

Seringnya ini adalah poin utama yang akan dibuat ketika menulis surat pengunduran diri. Jadi siapkan dulu alasan ini untuk mengajukan permohonan pengunduran.

3. Identitas Diri

Banyak contoh surat pengunduran diri kerja mencantumkan nama, jabatan, maupun nomor pegawai. Informasi yang dicantumkan tersebut berfungsi untuk disimpan dalam arsip dan administrasi perusahaan.

4. Ucapkan Rasa Terima Kasih

Selanjutnya, kamu bisa menemukan ucapan rasa terima kasih dalam contoh surat resign kerja. Penyampaian rasa terima kasih bisa ditulis setelah penjelasan alasan mengundurkan diri. Ucapkan terima kasih karena telah diberi kesempatan bekerja di perusahaan itu.

5. Berikan Juga Ucapan “Mohon Maaf”

Selain ucapan terima kasih, selanjutnya cantumkan permintaan maaf atas kesalahan yang pernah diperbuat selama bekerja. Jadilah seorang profesional yang berani mengakui kesalahan agar tidak meninggalkan rasa bersalah di kemudian hari.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Sekarang kamu telah mengetahui unsur-unsur yang tercantum dalam contoh surat resign kerja, berikut adalah referensi format yang bisa kamu gunakan.

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan

Buat kamu yang bingung tentang cara membuat surat pengunduran diri. Berikut merupakan contoh surat pengunduran diri dari jabatan yang saat ini diemban.

Jakarta, 1 September 2022

Kepada
Yth. Pimpinan
PT. XXXXX
Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Nama lengkap
Alamat: Alamat lengkap
Jabatan: Jabatan saat ini
Nomor ID: Nomor karyawan jika ada

Bersama dengan surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan (isi jabatanmu) di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal _ /_ /_ karena kontrak yang sudah berakhir.

Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya karena Bapak/Ibu memberikan kesempatan bagi saya untuk belajar dan bekerja secara profesional. Saya juga berterima kasih atas bimbingan yang selama ini diberikan baik secara langsung maupun tidak langsung. Tidak lupa, saya juga ingin mengucapkan terima kasih pada rekan kerja yang sudah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.

Saya memohon maaf karena tidak lagi menjadi bagian perusahaan Bapak/Ibu. Saya juga maaf yang sebesar besarnya atas kesalahan yang saya perbuat selama bekerja, baik yang sengaja maupun tidak sengaja. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin maju dan berkembang.

Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat saya,

(Nama terang)

Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dari perusahaan dalam bahasa Inggris.

Surabaya, Desember 17, 2021

Mrs. Antika Olivia
Director of Diamond Projects
Kebangkitan 40 St.
Surabaya

Dear Madam,

I am writing this letter to inform you that I will resign from Diamond Projects. I also inform you that tomorrow is my last day working at Diamond Projects.

Really, I appreciate the opportunity that given to me. I think it is the time for me to develop my career. I hope the Diamond Projects will continue to grow up and succedd in the future.

Please tell me if there is anything I can do to this company before my leaving. Thank you for your attention.

Yours faithfully,

Galang

Contoh Surat Resign Organisasi

Di bawah ini merupakan contoh surat pengunduran diri dari organisasi.

Sebagai anggota Himatansi

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Arjuna Hermawan
Jabatan: Kepala Departemen SDMO
NIM: 294233111222
Angkatan: 2019

Mengajukan surat pengunduran diri dari Himatansi dengan alasan menjadi delegasi kampus untuk berpartisipasi dalam lomba cerdas cermat di Hanoi, Vietnam yang akan berlangsung selama dua bulan.

Saya sudah mendapat banyak pengalaman dan pelajaran dengan menjadi bagian dari berkembangnya organisasi ini. Saya ucapkan mohon maaf apabila pernah melakukan hal-hal yang kurang berkenan di hati selama kepengurusan organisasi.

Semoga rekan-rekan dan dewan pengurus Himatansi dapat memahami keputusan yang sudah saya ini. Atas kerja sama dan dukungan yang telah diberikan rekan-rekan selama ini, saya ucapkan terima kasih.

Depok, 21 April 2021
Hormat Saya,
Arjuna Hermawan

Contoh Surat Resign Guru

Kamu bisa mengikuti format surat pengunduran diri kerja guru yayasan berikut ini.

Surakarta, 30 Mei 2021

Perihal : Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth,
Bapak Kepala Yayasan
Yayasan Perhimpunan Pendidikan
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: Intan Wulandari, S.Pd
NIP: 9841853 3464 3463
Jabatan: Guru TIK
Alamat: Jl. Amal No. 123, Wonorejo

Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari SMA Kristen 43 Surakarta sebagai Guru TIK. Adapun alasan pengunduran diri ini dikarenakan kondisi kesehatan saya yang tidak memungkinkan lagi untuk mengajar.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan, tanpa adanya pengaruh dan paksaan dari pihak lain. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya sampaikan terima kasih.

Hormat Saya,

Intan Wulandari
NIP. 9841853 3464 3463

Contoh Surat Resign Kerja Pabrik

Ini adalah contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik tulis tangan yang bisa kamu tiru.

Contoh surat resign tulis tangan
Contoh surat resign tulis tangan

Contoh Surat Mengundurkan Diri

Surat pengajuan resign diperlukan pekerja yang hendak berhenti dari pekerjaan. Berikut adalah contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan.

Kepada Ibu Juanita,

Bersama dengan surat ini, saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Resepsionis di Satu Hotel, mulai 15 Juli 2021.

Saya telah mendedikasikan diri selama dua tahun di sini, dan saya pasti akan rindu bekerja dengan Satu Hotel. Saya bersyukur telah diberi kesempatan belajar dan bertumbuh. Pengalaman sebagai petugas resepsionis di sini menakjubkan. Luar bisa pula seluruh tim yang selalu membantu saya selama bekerja. Saya secara khusus berterima kasih kepada Anda atas manajemen yang baik sehingga saya dapat bekerja dengan nyaman.

Sebelum saya keluar, saya pastikan bahwa segala tanggungjawab yang saya tangani telah tuntas. Jangan ragu hubungi saya apabila saya bisa membantu; khususnya dalam perekrutan dan pelatihan pengganti saya. Semoga kita semua tetap bisa menjadi keluarga meski saya sudah bukan lagi bagian dari tim.

Terima kasih banyak. Saya doakan Anda dan Satu Hotel terus sukses.

Salam hormat,

Liana Gita

Contoh Surat Resign Simple

Kamu tentu bisa membuat surat resign yang baik dan benar secara singkat. Berikut adalah contoh simple yang bisa kamu pakai sebagai referensi.

Kepada Bapak Iryawan,

Saya hendak memberitahu Anda secara resmi bahwa saya mengundurkan diri dari posisi Sosial Media Officer di Toko Mulia karena alasan pribadi, dimulai dua minggu sejak hari ini.

Izinkan saya memakai kesempatan ini untuk berterima kasih karena telah memberi dukungan, pelajaran, serta pengetahuan yang membentuk saya sebagai individu yang lebih baik dari segi personal maupun profesional dalam dua tahun ini. Saya menikmati waktu saya di sini sebagai staf dan mengharapkan yang terbaik untuk Anda dan semua rekan Toko Mulia ke depannya.

Saya harap pengunduran diri saya tidak menyebabkan ketidaknyamanan karena pemberitahuan saya yang mendadak. Mohon kabari bila ada yang dapat saya bantu selama masa transisi, termasuk untuk melatih pengganti saya.

Salam,

Erita Iryawati

Format Surat Pernyataan Pengunduran Diri

Untuk pekerja kantoran, wajar bila mengajukan surat permohonan resign ketika mendapat tawaran yang lebih baik. Berikut adalah contoh surat pengunduran diri kerja dengan alasan mendapat pekerjaan baru.

Wonosobo, Desember 14, 2021

Yth.
Direktur Bank Alphabet
Jalan Keuangan 16
Wonosobo

Bersama dengan surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi teller Bank Alphabet yang Anda pimpin.

Merupakan keputusan yang berat bagi saya untuk mengundurkan diri setelah bekerja selama dua tahun di perusahaan ini. Saya sangat menikmati pekerjaan saya sebagai teller. Kesempatan ini memberi peluang lain untuk tumbuh secara profesional.

Terima kasih atas bantuan dan kesempatan untuk bergabung menjadi bagian Bank Alphabet. Saya berharap Anda dan perusahaan terus mendapatkan yang terbaik.

Hormat saya,

Elsa Pratiwi

Itulah cara mengundurkan diri dari pekerjaan secara resmi. Di beberapa perusahaan mewajibkanmu untuk memberi one month notice ketika mau resign. Apapun alasan berhenti kerja yang kamu miliki, semoga kamu segera mendapatkan pekerjaan impianmu.

Template surat di atas bisa kamu download dan salin ke Microsoft Word dengan format doc atau langsung menjadi pdf yang bisa dicetak untuk selanjutnya diserahkan ke manajemen perusahaan.

Ikuti kami di Google News untuk dapatkan artikel terbaru!

Bagikan ke media sosial:

Jual
Tutup