Setiap orang memiliki kriteria dalam memilih pekerjaan yang dilakukan. Ada yang termotivasi oleh faktor ekonomi, status sosial, hingga untuk mewujudkan cita-citanya sejak kecil.
Untuk mencapai tujuan tersebut, seseorang bisa berpindah tempat kerja. Tindakan tersebut bisa kamu lakukan saat mendapat kesempatan yang baik. Meski demikian, ada juga yang mengajukan surat pengunduran diri saat dirinya merasa tidak nyaman di tempat kerja.
Apapun alasannya, kamu perlu memberikan surat resign pada manajemen tempat kerjamu sebagai tata cara agar bisa keluar secara resmi dari perusahaan. Berikut adalah beberapa hal terkait surat pengunduran diri dan contoh yang bisa kamu jadikan referensi.
Pengertian Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri atau resign adalah surat administratif untuk HRD (Human Resource Development) atau atasan di tempat kerjamu yang berisikan pemberitahuan pengunduran diri dari jabatan atau berhenti dari pekerjaan.
Jenis surat yang satu ini merupakan salah satu surat resmi yang dibuat ketika ingin berhenti dari pekerjaan atau jabatan yang sedang diemban. Setiap perusahaan atau instansi pasti mempunyai ketentuan tersendiri terkait surat pengunduran diri.
Jika kamu mengundurkan diri secara lisan, kamu akan dianggap tidak profesional dan terkesan kurang sopan. Oleh karena itu, apabila kamu ingin resign dari pekerjaanmu, sangat penting untuk mengirim surat resign ke HRD menggunakan format surat resmi yang ditulis dengan baik dan benar.
Penyebab Karyawan Mengundurkan Diri
Kenapa karyawan memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya? Alasannya memang cukup beragam. Berikut ini adalah beberapa penyebab umum yang dirasakan oleh karyawan ketika memutuskan untuk resign dari perusahaan.
1. Beban Kerja Terlalu Banyak
Karyawan profesional yang berkualitas memang bisa menyelesaikan banyak pekerjaan dengan baik dan maksimal. Meski begitu, bukan berarti mereka menerima dan mau mengerjakan semua pekerjaan. Mereka tentu akan berpikir ketika atasan mulai memberi tugas-tugas selain job desc utama secara berlebihan.
Bagi mereka yang tidak nyaman, atasan sering memberi tugas tanpa mempertimbangkan kemampuannya. Banyak kasus semacam ini terjadi dan menjadi masalah berulang di banyak perusahaan.
2. Tidak Memperoleh Reward
Atasan seharusnya mengetahui karyawan dan kontribusi mereka terhadap perkembangan perusahaan. Setiap kontribusi yang berarti dari para karyawan untuk perusahaan seharusnya diberikan reward. Reward di sini bisa berupa kenaikan gaji, kenaikan jabatan, bonus, tiket perjalanan, atau hal lainnya.
3. Sikap Atasan kepada Karyawan
Seorang atasan sudah sepatutnya peduli dengan pegawainya. Kepedulian bisa ditunjukkan dengan berbagai macam cara, seperti menyapa, bertanya kabar, memberi solusi ketika terjadi masalah dalam pekerjaan, dan memegang komitmen yang telah disepakati bersama karyawan.
Komitmen adalah wujud tanggung jawab dan kepercayaan yang diberikan atasan kepada pegawainya. Komitmen dapat menaikkan produktivitas dan kepercayaan karyawan terhadap perusahaan. Apabila atasan menjanjikan sesuatu tapi tidak dipenuhi, jangan salahkan karyawan jika melakukan hal yang sama.
4. Partner Kerja Tidak Cocok
Karyawan profesional yang berkualitas akan menghargai pekerjaannya. Produktivitasnya akan menurun jika disandingkan dengan partner kerja yang tidak profesional. Terkadang, ketidakcocokan ini jika dibiarkan saja akan mengganggu proses bisnis perusahaan.
5. Perusahaan Tidak Memberikan Ruang
Umumnya, seorang karyawan profesional yang berkualitas ingin mengejar passionnya yang membuat produktivitas bekerja terus meningkat. Passion yang dimaksud adalah sebuah tantangan tersendiri yang harus dicapai dan karyawan tersebut menyukai hal itu.
6. Kreativitas Karyawan Diabaikan
Biasanya, peningkatan kualitas karyawan seiring dengan meningkatnya kreativitas. Hal tersebut akan berbeda jika kreativitas karyawan tidak ditampung dengan baik, mereka akan lebih cepat jenuh dan bosan dengan pekerjaan.
Alasan Pentingnya Surat Pengunduran Diri
Membuat surat resign atau pengunduran diri merupakan suatu hal yang penting bagi pegawai yang ingin keluar dari sebuah perusahaan. Mengapa perlu membuat surat pengunduran diri? Berikut adalah beberapa alasan penting perlunya membuat surat pengunduran diri dengan baik dan benar.
1. Profesionalisme
Surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik dan benar akan menunjukkan profesionalitas. Kesan profesional perlu dibangun sejak menjadi pegawai. Etika yang baik saat mengundurkan diri dari pekerjaan adalah dengan membuat surat pengunduran diri, tidak cuma secara lisan.
2. Memberitahu Perusahaan
Saat kamu menyerahkan surat pengunduran diri kepada HRD atau atasan, perusahaan dapat mengambil sikap yang diperlukan. Kamu harus melakukan ini karena seringnya ini menyangkut tentang hak dan kewajiban yang terjalin antara pegawai dan perusahaan.
Surat pengunduran diri dibuat untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan yang kamu tinggalkan. Sebab mungkin saja dirimu akan berurusan dengan perusahaan tersebut, entah sebagai partner, klien, atau hal lainnya.
3. Kepastian Status Karyawan
Dengan membuat surat pengunduran diri, perusahaan akan mendapat kejelasan status karyawan di perusahaan. Apabila surat pengunduran diri tersebut telah diserahkan, kamu secara resmi mengundurkan diri dan melakukan langkah-langkah yang terkait dengannya hingga tidak bekerja di perusahaan tersebut.
Jenis-Jenis Surat Pengunduran Diri
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya mengenai pentingnya membuat surat pengunduran diri saat ingin resign dari perusahaan. Selanjutnya, kita akan membahas jenis jenis surat pengunduran diri yang dibagi menjadi dua, yaitu one month notice dan two weeks notice.
1. One Month Notice
Jenis surat pengunduran diri yang satu ini memberikan pemberitahuan satu bulan sebelum resmi resign dari perusahaan. Melalui surat ini, pegawai memberi tahu keputusan resign kepada atasan atau HRD satu bulan sebelum berhenti bekerja.
Banyak perusahaan menggunakan jenis surat one month notice seperti ini sebagai standar surat pengunduran diri karena mereka dapat menentukan sikap setidaknya dalam satu bulan sesuai dengan strategi dan budget keuangan.
2. Two Weeks Notice
Selain jenis one month notice, ada juga two weeks notice yang merupakan pemberitahuan dua minggu sebelum resmi resign dari perusahaan. Pemberitahuan two weeks notice lebih mendadak ketika memang benar-benar ingin resign.
Maka, kamu harus memiliki alasan kuat dan logis saat memutuskan untuk resign. Apabila tidak mempunyai alasan yang logis, kemungkinan besar permohonan pengunduran dirimu akan ditolak oleh perusahaan.
Isi Surat Pengunduran Diri
Apa itu resign? Pengertian resign adalah tindakan formal yang dilakukan pegawai saat berhenti dari perusahaan atau jabatan yang sedang diemban.
Mengundurkan diri dari perusahaan tempat bekerja terkadang terasa tidak mudah. Hubungan yang sudah terbangun di tempat kerja harus disikapi dengan baik demi profesionalitas dan nama baik.
Oleh sebab itu, kamu perlu membuat surat pengunduran sesuai format yang berisi unsur-unsur pentingnya. Berikut adalah beberapa unsur yang terdapat dalam teks surat pengunduran diri yang baik dan sopan agar tidak meninggalkan kesan buruk.
1. Pilihan Kata Sopan
Rangkai kata-kata pengunduran dirimu dengan sopan dan penuh hormat. Tetap tunjukkan profesionalitas ketika akan meninggalkan tempatmu bekerja. Dalam dunia usaha, menjaga relasi baik sangat penting bagi perkembangan karier.
Jika kamu mengirimkan surat lamaran kerja ke perusahaan lain, pimpinan tempat kerja barumu itu bisa saja mengenal pimpinan perusahaanmu dulu dan mereka saling bertanya jawab sebelum interview.
2. Alasan Keluar dari Pekerjaan
Jelaskan alasan mengundurkan diri dari instansi dalam sebuah surat resign dengan singkat, padat, dan jelas. Kamu hanya perlu memberi tahu alasanmu berhenti bekerja dari perusahaan.
Seringnya ini adalah poin utama yang akan dibuat ketika menulis surat pengunduran diri. Jadi siapkan dulu alasan ini untuk mengajukan permohonan pengunduran. Beberapa alasan yang bisa disertakan dalam surat pengunduran diri untuk tetap bersifat profesional:
- Melanjutkan pendidikan
- Berhenti karena ingin membangun bisnis sendiri
- Fokus untuk mengurus rumah tangga (wanita yang sudah menikah)
- Mendapatkan pekerjaan baru yang diimpikan
- Menambah pengalaman di perusahaan lain
- Mendapatkan penawaran kerja dari tempat lain dengan gaji yang lebih tinggi
Jika kamu memiliki alasan yang lain, coba teruskan membaca poin ini. Ada alasan-alasan resign yang tidak perlu disertakan dalam surat pengunduran diri agar hubungan kamu dengan perusahaan dan rekan kerja tetap baik. Hal tersebut mencakup:
- Memiliki masalah pribadi dengan rekan kerja
- Memiliki konflik dengan atasan
- Merasa perusahaan tidak adil terhadap jenjang karirmu
- Ikut-ikutan resign teman kerja
3. Identitas Diri
Banyak contoh surat pengunduran diri kerja mencantumkan nama, jabatan, maupun nomor pegawai. Informasi yang dicantumkan tersebut berfungsi untuk disimpan dalam arsip dan administrasi perusahaan.
4. Ucapkan Rasa Terima Kasih
Selanjutnya, kamu bisa menemukan ucapan rasa terima kasih dalam contoh surat resign kerja. Penyampaian rasa terima kasih bisa ditulis setelah penjelasan alasan mengundurkan diri. Ucapkan terima kasih karena telah diberi kesempatan bekerja di perusahaan itu.
5. Berikan Ucapan “Mohon Maaf”
Selain ucapan terima kasih, cantumkan permintaan maaf atas kesalahan yang pernah diperbuat selama bekerja. Jadilah seorang profesional yang berani mengakui kesalahan agar tidak meninggalkan rasa bersalah di kemudian hari.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Sekarang kamu telah mengetahui unsur-unsur yang tercantum dalam contoh surat resign kerja, berikut adalah referensi format yang bisa kamu gunakan.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan
Buat kamu yang bingung tentang cara membuat surat pengunduran diri. Berikut merupakan contoh surat pengunduran diri dari jabatan yang saat ini diemban.
Jakarta, 1 September 2022
Kepada
Yth. Pimpinan
PT. XXXXX
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nama lengkap
Alamat: Alamat lengkap
Jabatan: Jabatan saat ini
Nomor ID: Nomor karyawan jika ada
Bersama dengan surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan (isi jabatanmu) di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal _ /_ /_ karena kontrak yang sudah berakhir.
Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya karena Bapak/Ibu memberikan kesempatan bagi saya untuk belajar dan bekerja secara profesional. Saya juga berterima kasih atas bimbingan yang selama ini diberikan baik secara langsung maupun tidak langsung. Tidak lupa, saya juga ingin mengucapkan terima kasih pada rekan kerja yang sudah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.
Saya memohon maaf karena tidak lagi menjadi bagian perusahaan Bapak/Ibu. Saya juga maaf yang sebesar besarnya atas kesalahan yang saya perbuat selama bekerja, baik yang sengaja maupun tidak sengaja. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin maju dan berkembang.
Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
(Nama terang)
2. Surat Resign Instansi Pendidikan
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dari perusahaan dalam bahasa Inggris.
Surabaya, Desember 17, 2021
Mrs. Antika Olivia
Director of Diamond Projects
Kebangkitan 40 St.
Surabaya
Dear Madam,
I am writing this letter to inform you that I will resign from Diamond Projects. I also inform you that tomorrow is my last day working at Diamond Projects.
Really, I appreciate the opportunity that given to me. I think it is the time for me to develop my career. I hope the Diamond Projects will continue to grow up and succedd in the future.
Please tell me if there is anything I can do to this company before my leaving. Thank you for your attention.
Yours faithfully,
Galang
4. Surat Pengunduran Diri dengan Materai
5. Contoh Surat Resign Organisasi
Di bawah ini merupakan contoh surat pengunduran diri dari organisasi.
Sebagai anggota Himatansi
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Arjuna Hermawan
Jabatan: Kepala Departemen SDMO
NIM: 294233111222
Angkatan: 2019
Mengajukan surat pengunduran diri dari Himatansi dengan alasan menjadi delegasi kampus untuk berpartisipasi dalam lomba cerdas cermat di Hanoi, Vietnam yang akan berlangsung selama dua bulan.
Saya sudah mendapat banyak pengalaman dan pelajaran dengan menjadi bagian dari berkembangnya organisasi ini. Saya ucapkan mohon maaf apabila pernah melakukan hal-hal yang kurang berkenan di hati selama kepengurusan organisasi.
Semoga rekan-rekan dan dewan pengurus Himatansi dapat memahami keputusan yang sudah saya ini. Atas kerja sama dan dukungan yang telah diberikan rekan-rekan selama ini, saya ucapkan terima kasih.
Depok, 21 April 2021
Hormat Saya,
Arjuna Hermawan
6. Contoh Surat Resign Kerja untuk Melanjutkan Studi
7. Contoh Surat Resign Content Creator
8. Contoh Surat Resign Kerja untuk Mencoba Hal Baru
9. Contoh Surat Resign Guru karena Masalah Kesehatan
Kamu bisa mengikuti format surat pengunduran diri kerja guru yayasan berikut ini.
Surakarta, 30 Mei 2021
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Bapak Kepala Yayasan
Yayasan Perhimpunan Pendidikan
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama: Intan Wulandari, S.Pd
NIP: 9841853 3464 3463
Jabatan: Guru TIK
Alamat: Jl. Amal No. 123, Wonorejo
Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari SMA Kristen 43 Surakarta sebagai Guru TIK. Adapun alasan pengunduran diri ini dikarenakan kondisi kesehatan saya yang tidak memungkinkan lagi untuk mengajar.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan, tanpa adanya pengaruh dan paksaan dari pihak lain. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya sampaikan terima kasih.
Hormat Saya,
Intan Wulandari
NIP. 9841853 3464 3463
10. Contoh Surat Resign Kerja Pindah Domisili atau Tempat Tinggal
Jakarta, 1 Desember 2022
Yth.
HRD PT. Agung Karya
Jakarta
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Cantika Berliana
Jabatan: Manajer Marketing
Melalui surat ini ini saya menyatakan untuk melakukan pengunduran diri dari jabatan saya selaku manajer marketing di PT. Agung Karya. Surat pengunduran diri ini saya buat karena pindah domisili.
Saya berterima kasih kepada PT. Agung Karya yang telah mengizinkan saya belajar dan berkontribusi. Semoga perusahaan semakin berkembang. Saya ucapkan juga permohonan maaf kepada rekan kerja dan pimpinan PT. Agung Karya atas setiap kesalahan ketika mengerjakan tugas.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan pihak lain, semoga dapat diterima oleh bapak/ibu.
Hormat saya,
Cantika Berliana
11. Contoh Surat Resign Kerja Pabrik atau PT
Ini adalah contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik tulis tangan yang bisa kamu tiru.
12. Contoh Surat Mengundurkan Diri
Surat pengajuan resign diperlukan pekerja yang hendak berhenti dari pekerjaan. Berikut adalah contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan.
Kepada Ibu Juanita,
Bersama dengan surat ini, saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Resepsionis di Satu Hotel, mulai 15 Juli 2021.
Saya telah mendedikasikan diri selama dua tahun di sini, dan saya pasti akan rindu bekerja dengan Satu Hotel. Saya bersyukur telah diberi kesempatan belajar dan bertumbuh. Pengalaman sebagai petugas resepsionis di sini menakjubkan. Luar bisa pula seluruh tim yang selalu membantu saya selama bekerja. Saya secara khusus berterima kasih kepada Anda atas manajemen yang baik sehingga saya dapat bekerja dengan nyaman.
Sebelum saya keluar, saya pastikan bahwa segala tanggungjawab yang saya tangani telah tuntas. Jangan ragu hubungi saya apabila saya bisa membantu; khususnya dalam perekrutan dan pelatihan pengganti saya. Semoga kita semua tetap bisa menjadi keluarga meski saya sudah bukan lagi bagian dari tim.
Terima kasih banyak. Saya doakan Anda dan Satu Hotel terus sukses.
Salam hormat,
Liana Gita
13. Contoh Surat Resign Simple
Kamu tentu bisa membuat surat resign yang baik dan benar secara singkat. Berikut adalah contoh simple yang bisa kamu pakai sebagai referensi.
Kepada Bapak Iryawan,
Saya hendak memberitahu Anda secara resmi bahwa saya mengundurkan diri dari posisi Sosial Media Officer di Toko Mulia karena alasan pribadi, dimulai dua minggu sejak hari ini.
Izinkan saya memakai kesempatan ini untuk berterima kasih karena telah memberi dukungan, pelajaran, serta pengetahuan yang membentuk saya sebagai individu yang lebih baik dari segi personal maupun profesional dalam dua tahun ini. Saya menikmati waktu saya di sini sebagai staf dan mengharapkan yang terbaik untuk Anda dan semua rekan Toko Mulia ke depannya.
Saya harap pengunduran diri saya tidak menyebabkan ketidaknyamanan karena pemberitahuan saya yang mendadak. Mohon kabari bila ada yang dapat saya bantu selama masa transisi, termasuk untuk melatih pengganti saya.
Salam,
Erita Iryawati
14. Format Surat Pernyataan Pengunduran Diri
Untuk pekerja kantoran, wajar bila mengajukan surat permohonan resign ketika mendapat tawaran yang lebih baik. Berikut adalah contoh surat pengunduran diri kerja dengan alasan mendapat pekerjaan baru.
Wonosobo, Desember 14, 2021
Yth.
Direktur Bank Alphabet
Jalan Keuangan 16
Wonosobo
Bersama dengan surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi teller Bank Alphabet yang Anda pimpin.
Merupakan keputusan yang berat bagi saya untuk mengundurkan diri setelah bekerja selama dua tahun di perusahaan ini. Saya sangat menikmati pekerjaan saya sebagai teller. Kesempatan ini memberi peluang lain untuk tumbuh secara profesional.
Terima kasih atas bantuan dan kesempatan untuk bergabung menjadi bagian Bank Alphabet. Saya berharap Anda dan perusahaan terus mendapatkan yang terbaik.
Hormat saya,
Elsa Pratiwi
15. Surat Resign karena Ingin Berwirausaha atau Berbisnis Sendiri
16. Contoh Surat Resign Kerja pada Masa Percobaan
Jakarta, 11 Januari 2023
Yth. HRD PT. Karya Semesta
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: Anita Viona
Jabatan: Staff Marketing
Departemen: Marketing
Bekerja sejak: Oktober 2022
Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Karya Semesta karena ingin melanjutkan bisnis keluarga. Saya berterima kasih sebesar-besarnya karena selama bekerja di PT. Karya Semesta, saya telah mendapat banyak ilmu dan pengalaman kerja yang berharga.
Saya sampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja atas kerjasamanya selama ini. Tidak lupa saya memohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan selama bekerja di PT Karya Semesta. Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan pihak lain. Semoga dapat diterima oleh bapak/ibu.
Hormat saya,
Anita Viona
Itulah cara mengundurkan diri dari pekerjaan secara resmi. Di beberapa perusahaan mewajibkanmu untuk memberi one month notice ketika mau resign. Apapun alasan berhenti kerja yang kamu miliki, semoga kamu segera mendapatkan pekerjaan impianmu.
Template surat di atas bisa kamu download dan salin ke Microsoft Word dengan format doc atau langsung menjadi pdf yang bisa dicetak untuk selanjutnya diserahkan ke manajemen perusahaan.
Dapatkan berita terbaru! Ikuti kami di Google News dan dapatkan kabar terupdate langsung di genggaman.
Bagikan ke media sosial:
Konten Terpopuler:
- Pengertian, Tugas dan Tanggung Jawab Advokat
- Sistem Jaminan Kualitas ISO 9000 & ANSI/TIA 942
- STNK Mau Abis? Inilah Syarat Perpanjangan STNK
- Mengapa Kita Harus Membayar Pajak? Inilah Alasannya
- Cara Top Up Dana di Indomaret dengan Mudah
- Program Startup Indonesia sebagai Inkubator Perusahaan Rintisan di Indonesia
- 8 Tempat Belanja Online yang Bisa Bayar COD
- Mau Bisnis Bareng Pacar? Wajib Ketahui 7 Hal ini
- Kode Plat Nomor Kendaraan Bermotor di Indonesia
- Pengendara Tak Punya SIM? Inilah Sanksinya
