Tidak selamanya kita akan berada dalam kondisi sehat. Ada saat-saat di mana kita mungkin jatuh sakit dan tidak mampu melakukan aktivitas sehari-hari seperti belajar dan bekerja dengan mudah.
Namun, karena kita berinteraksi dengan orang lain, kita tidak bisa begitu saja menghilang tanpa pemberitahuan. Kita perlu memberi tahu bahwa kita tidak bisa hadir dalam kegiatan yang seharusnya diikuti. Untuk itu, kita memerlukan surat izin yang akan disampaikan kepada pihak terkait.
Surat izin adalah surat yang dibuat dengan tujuan meminta izin kepada sekolah, universitas, atau tempat kerja untuk tidak hadir atau melakukan suatu kegiatan karena alasan tertentu. Misalnya, tidak masuk sekolah karena sakit demam atau perlu pergi ke suatu tempat.
Selain untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran, surat izin juga digunakan untuk meminta izin melaksanakan suatu kegiatan yang biasanya tidak dilakukan. Contohnya adalah surat izin penggunaan fasilitas atau tempat.
Kejujuran sangat penting dalam membuat surat izin secara mandiri. Selain itu, kamu juga harus siap bertanggung jawab atas apa yang ditulis agar tidak menghadapi masalah di kemudian hari.
Surat izin bisa ditulis tangan atau diketik menggunakan komputer. Penulisan surat izin secara manual diperbolehkan oleh lembaga pendidikan seperti sekolah dan universitas. Namun, untuk perusahaan atau instansi formal, surat izin biasanya harus diketik demi menjaga profesionalitas.
Dengan mengetahui cara membuat surat izin yang baik dan benar, kamu akan dapat berkomunikasi secara efektif dan menjaga hubungan baik dengan pihak-pihak yang terkait.
Cara Membuat Surat Izin Sakit
Sebelum kamu melihat contoh surat izin sakit di bawah ini, penting untuk memahami cara penulisannya. Surat izin sakit adalah jenis surat pribadi atau tidak resmi yang bisa dibuat oleh siapa saja, baik dengan tulisan tangan maupun diketik.
Namun, banyak orang sering kali mengabaikan pentingnya menulis surat izin dengan benar. Padahal, cara penulisan surat ini dapat memengaruhi pandangan penerima terhadap penulis surat. Berikut adalah struktur yang harus dipenuhi dalam penulisan surat izin sakit:
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Nama atau jabatan penerima
- Salam pembuka, biasanya menggunakan “Dengan hormat”
- Pembukaan, berisi sapaan kepada penerima
- Isi surat, menjelaskan alasan mengapa surat izin dibuat
- Penutup, berisi permohonan maaf dan ucapan terima kasih
- Tanda tangan pengirim
Itulah format dasar yang dapat kamu gunakan untuk menulis surat izin. Sekarang, mari kita lihat beberapa contoh teks surat izin sakit yang benar di bawah ini.
Contoh Surat Izin Sakit
Surat Izin Sakit untuk Sekolah
Jika kamu perlu membuat surat izin karena sakit, kamu bisa menulisnya sendiri jika memungkinkan. Yang penting, pastikan surat tersebut juga ditandatangani oleh wali atau orang tua untuk menunjukkan keseriusan permohonan izin.
Proses membuat surat izin sekolah tidaklah sulit. Berikut adalah contoh surat izin sekolah yang dibuat karena alasan sakit.
Karanganyar, 20 Juli 2020
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPS 4
SMA Negeri 5 Surakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa,
Nama : Yulius Reno Pratama
No. Absen : 27
Kelas : XI IPS 4
Alamat : Gg. Mawar 9 No. 5, Gondangrejo, Karanganyar
Saat ini tidak bisa bergabung dalam kegiatan belajar mengajar seperti biasanya dikarenakan sakit yang sedang dialaminya. Oleh karenanya, kami memohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPS 4 untuk memberikan izin hingga anak kami sembuh.
Demikian yang bisa kami bagikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami haturkan terima kasih sebesar-besarnya.
Hormat kami,
Orang tua/wali murid
Nino Sebastian
Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki kebijakan tersendiri mengenai pengajuan izin sakit, keperluan keluarga, maupun cuti kerja.
Beberapa perusahaan mengharuskan adanya surat keterangan dokter untuk izin sakit, sementara yang lain mungkin tidak memerlukannya jika izin hanya satu hari. Berikut ini adalah contoh surat izin kerja karena alasan sakit.
Jepara, 16 September 2020
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Divisi PSDM
PT. Kentang Manis Bersama
Jalan Gersang No 89, Kembang, Jepara
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Arul Purnomo
Alamat : Jl. Kemusuk, Kembang, Jepara
Jabatan : Staff IT/Programmer
Saya ingin meminta izin untuk tidak masuk pada tanggal 16 September 2020 karena sedang sakit. Saya berharap Anda bisa memberikan izin untuk tidak masuk kerja pada hari tersebut karena kondisi kesehatan saya yang tidak memungkinkan untuk bertugas.
Jika besok saya masih dalam keadaan kurang sehat, saya berencana untuk melampirkan hasil pemeriksaan medis atau surat keterangan sakit dari dokter. Nantinya, saat saya kembali masuk, informasi tersebut akan saya sampaikan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas perhatian dan pertimbangan terhadap permohonan izin tidak hadir bekerja yang telah saya ajukan.
Hormat saya,
Ahmad Arul Purnomo
Itulah penjelasan lengkap tentang cara membuat surat sakit untuk keperluan sekolah serta contoh surat izin sakit yang dapat kamu gunakan.
Baca juga artikel terkait lainnya di SemutAspal:
- Contoh surat lamaran pekerjaan berdasarkan Iklan
- Contoh surat pengunduran diri
- Tes psikotes
- Contoh surat lamaran kerja
Dapatkan berita terbaru! Ikuti kami di Google News dan dapatkan kabar terupdate langsung di genggaman.